Il timore di parlare in pubblico spesso impedisce la piena efficacia quando parliamo in pubblico, soprattutto per le persone che non hanno grande esperienza nella presentazioni.
E allora, riprendendo anche un articolo collaborativo che ho trovato su LinkedIn, voglio condividere alcune semplici strategie che potranno esserti utili.
Conosci il tuo pubblico
Una delle principali fonti del “timore da presentazione” è la paura di essere giudicati o criticati. Per ridurre questa paura, è importante avere quante più informazioni possibili sul tuo pubblico.
Dedica tempo a scoprire i loro interessi, le aspettative e i bisogni. Personalizza i tuoi contenuti, stile e tono per adattarli a loro. Anticipa le loro domande e obiezioni e prepara con cura le tue risposte. Conoscendo il tuo pubblico, puoi stabilire un rapporto, credibilità e pertinenza ed evitare sorprese o incomprensioni.
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Pianifica la tua struttura
Un altro errore tipico legato all’ansia da presentazione è improvvisare o non dedicare tempo necessario a preparare una struttura chiara. Ciò può portare a una certa confusione o, durante la presentazione, poca attenzione ai punti principali.
Per evitare ciò, è necessario preparare attentamente la struttura del discorso. Inizia con un’introduzione accattivante che attiri l’attenzione, mostri chiaramente il tuo obiettivo e faccia una rapida anteprima sui tuoi punti principali.
Quindi, sviluppa ogni punto con esempi concreti, aneddoti e spiegazioni. Infine, concludi con qualcosa di memorabile e che riassuma i tuoi punti principali, rinforzi il tuo messaggio e inviti all’azione. Usa transizioni, indicazioni e ripetizioni per guidare il tuo pubblico attraverso la tua struttura.
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Allenati nella presentazione
Un terzo errore comune è trascurare le proprie capacità di comunicazione in pubblico. Queste riguardano il modo in cui usi la voce, il corpo e gli strumenti visuali per comunicare il tuo messaggio in modo efficace.
Per migliorare le tue capacità, devi esercitarti nella presentazione più volte prima dell’evento vero e proprio. Registrati e guarda o ascolta la tua presentazione. Presta attenzione agli aspetti para-verbali (volume, ritmo, tono, intonazione e la chiarezza). Inoltre evita i c.d. “filler” (le vocali alla fine delle parole che spesso tendiamo a trascinare mentre pensiamo a cosa dire), un tono monocorde o parlare troppo velocemente o troppo lentamente.
Usa la potenza delle pause, dell’enfasi e le variazioni per creare interesse e impatto. Inoltre, esercitati nel linguaggio del corpo (gesti, il contatto visivo, a postura e il movimento). Evita di agitarti, incrociare le braccia, distogliere lo sguardo o camminare avanti e indietro nervosamente.
Cerca di arrivare sul luogo della presentazione con largo anticipo per fare le prove necessarie e verificare che sia tutto a posto.
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Gestisci le tue emozioni
Fai in modo che le emozioni che provi non ti travolgano. Esse sono naturali e normali e possono persino aiutarti a ottenere risultati migliori se le incanali positivamente. Invece, se lasci che prendano il sopravvento, possono influire negativamente sulla tua concentrazione, memoria e sicurezza.
Per gestire le emozioni, devi adottare alcune strategie. Prima della presentazione, rilassati attraverso esercizi di respirazione, meditazione o affermazioni positive. Durante la presentazione, concentrati sul tuo messaggio e sul pubblico, non su te stessa/o o sulle tue paure.
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Chiedi feedback
Spesso, quando parliamo in pubblico, evitiamo il feedback oppure li prendiamo troppo sul personale.
Il feedback è essenziale per migliorare le tue capacità di presentazione e superare l’ansia. E può anche aiutarti a identificare i tuoi punti di forza e di debolezza e fornirti suggerimenti e supporto.
Ovviamente, per avere feedback, devi porti nei confronti degli altri con mentalità aperta, curiosa e rispettosa di ciò che ti verrà detto. Cerca feedback da diverse fonti, come colleghi, mentori, coach, ecc.
Ascolta attentamente il feedback ricevuto, senza porti sulla difensiva. Ringrazia chi ha fornito il feedback per il suo tempo e il suo contributo e, se necessario, chiedi chiarimenti o esempi. Utilizza il feedback per stabilire obiettivi e piani d’azione per le tue presentazioni future.
Impara dagli altri
L’ansia da prestazione può farti sentire sola/o o inadeguata/o e impedirti di imparare dagli altri.
Per superare questo problema, è necessario imparare dagli altri. ciò significa guardare e analizzare le presentazioni di altri, soprattutto le persone che consideri esperte o stimolanti.
Osserva il contenuto delle loro presentazioni, la struttura, le modalità comunicative che usano durante la presentazione e l’interazione che pongono in essere con il pubblico.
Impara a emulare le loro migliori pratiche, aggiungendo qualcosa che sia soltanto tuo e in linea con il tuo stile. Unisciti a una comunità di persone che stanno imparando, come un club, un corso o un gruppo online. Sarà anche un buon modo per fare del sano networking.
Condividi le tue sfide e i tuoi risultati, chiedi consigli e supporto agli altri e, da parte tua, offri feedback e incoraggiamento agli altri.
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Leggi la scheda sul mio video-corso Presentazioni efficaci: corso base.
Leggi la scheda sul mio video-corso Presentazioni efficaci: corso avanzato.
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